Anumite acte şi proceduri notariale pot fi întocmite/eliberate în formă electronică, proiect adoptat

Senatul a adoptat, luni, în plen, proiectul de lege al Guvernului privind activitatea notarială electronică prin care se reglementează regimul juridic al îndeplinirii unor acte şi proceduri notariale în formă electronică prin intermediul platformei informatice Top-not, conform Agerpres.

S-au înregistrat 70 de voturi 'pentru' şi 55 de abţineri.

Platforma Top-not, ce urmează a fi dezvoltată, are ca scop şi administrarea şi stocarea actelor notariale, precum şi a documentaţiilor care au stat la baza întocmirii acestora şi asigură securitatea, confidenţialitatea, trasabilitatea şi integritatea schimbului de date, asigurând protecţia secretului profesional. Platforma Top-not constituie suport tehnic pentru schimbul de informaţii şi date între notarii publici, pe de o parte, şi autorităţile şi instituţiile publice centrale şi locale, pe de altă parte.

'Uniunea Notarilor Publici, administratorii serviciilor furnizate prin intermediul platformei Top-not şi administratorii de securitate cibernetică ai platformei Top-not asigură jurnalizarea în timp real a evenimentelor şi a accesului la datele vehiculate prin intermediul platformei în scopul efectuării unor activităţi de audit periodice pe linia protecţiei, calităţii, securităţii şi trasabilităţii datelor, în vederea asigurării transparenţei utilizării acestora. Jurnalizarea evenimentelor şi a accesului la date se stochează pe o durată egală cu obligativitatea legală de păstrare a documentelor conform nomenclatorului arhivistic notarial', se arată în expunerea de motive a proiectului de lege.

Notarul public va putea îndeplini în formă electronică, fără prezenţa fizică a părţilor, anumite categorii de acte şi proceduri expres şi limitativ prevăzute de lege, precum: consultaţii juridice scrise cu caracter notarial; primirea şi păstrarea documentelor în formă electronică în arhiva electronică notarială; legalizarea semnăturii interpretului şi traducătorului autorizat de pe traducerile în formă electronică; transmiterea către Oficiul Naţional al Registrului Comerţului a actelor privind societăţile; transmiterea cererilor adresate instituţiilor şi autorităţilor publice; comunicarea cererilor şi a oricăror alte documente pentru efectuarea operaţiunilor de publicitate imobiliară.

Actul normativ adoptat de Senat instituie şi noţiunea de eliberare a duplicatelor de pe înscrisurile notariale în altă formă decât cea în care au fost întocmite, respectiv de emitere a copiei legalizate de pe înscrisuri într-o altă formă decât cea în care acestea au fost întocmite.

Proiectul de lege va fi dezbătută de Camera Deputaţilor, for decizional în acest caz, potrivit Agerpres.