PROIECT ASF, CONFORM MODIFICĂRILOR LEGII PIEŢEI DE CAPITAL: Acţionarii vor putea vota prin împuterniciţi, la Adunările Generale

Acţionarii companiilor listate vor putea fi reprezentaţi şi de alte persoane, la Adunările Generale, în baza unei împuterniciri speciale sau generale, potrivit modificărilor aduse, în decembrie, Legii pieţei de capital 297/2004. Pentru alinierea la noile prevederi legale, Autoritatea de Supraveghere Financiară (ASF) a lansat în dezbatere un proiect pentru modificarea Regulamentului CNVM nr. 6/2009 privind exercitarea anumitor drepturi ale acţionarilor în cadrul adunărilor generale ale societăţilor comerciale, potrivit unui comunicat transmis de Wolf Theiss.

Avocaţii arată că, în linie cu prevederile actuale ale Legii 297/2004, proiectul înlocuieşte termenul de "procură specială" cu "împuternicire" şi introduce definiţii pentru împuternicirea specială şi împuternicirea generală: "Proiectul stabileşte cu exactitate şi conţinutul împuternicirii generale care trebuie să reflecte în mod obligatoriu cel puţin următoarele informaţii: (i) numele/denumirea acţionarului şi precizarea deţinerii acestuia raportat la numărul total al valorilor mobiliare de aceeaşi clasă şi la numărul total de drepturi de vot; (ii) numele/denumirea reprezentantului (cel căruia i se acordă împuternicirea); (iii) data împuternicirii, precum şi perioada de valabilitate a acesteia (iv) precizarea faptului că acţionarul împuterniceşte reprezentantul să participe şi să voteze în numele său prin împuternicirea generală în adunarea generală a acţionarilor, cu specificarea expresă a societăţii pentru care se utilizează respectiva împuternicire generală".

În ce priveşte perioada de valabilitate a împuternicii, Proiectul trimite la prevederile Legii 297/2004, care stipulează că acţionarul poate acorda o împuternicire valabilă pentru o perioadă care nu va depăşi 3 ani, permiţând reprezentantului său a vota în toate aspectele aflate în dezbaterea adunărilor generale ale acţionarilor a uneia sau mai multor societăţi identificate în împuternicire, inclusiv în ceea ce priveşte acte de dispoziţie, cu condiţia ca împuternicirea să fie acordată de către acţionar, în calitate de client, unui intermediar sau unui avocat, mai arată avocaţii.

Proiectul menţionează în mod expres că persoana care acţionează în calitate de reprezentant, în baza unei împuterniciri generale, nu trebuie să prezinte în adunarea generală a acţionarilor nicio dovadă privind exprimarea votului persoanelor reprezentate.

Wolf Theiss arată că proiectul ASF mai stabileşte că emitentul va accepta o împuternicire generală pentru participarea şi votarea în cadrul unei AGA, dată de un acţionar, în calitate de client, unui intermediar sau unui avocat, fără a solicita alte documente suplimentare referitoare la respectivul acţionar, dacă împuternicirea generală respectă prevederile regulamentului, este semnată de respectivul acţionar şi este însoţită de o declaraţie pe proprie răspundere dată de reprezentantul legal al intermediarului sau avocatul care a primit împuternicirea de reprezentare prin împuternicirea generală, din care să reiasă că: (i) împuternicirea este acordată de respectivul acţionar, în calitate de client, intermediarului sau, după caz, avocatului; (ii) împuternicirea generală este semnată de acţionar, inclusiv prin ataşare de semnătură electronică extinsă, dacă este cazul.

"Proiectul clarifică şi modalitatea votului prin corespondenţă, care poate fi exprimat de către un reprezentant numai în situaţia în care acesta a primit din partea acţionarului pe care îl reprezintă o împuternicire specială/generală, care se depune la emitent, înainte de prima sa utilizare, cu 48 de ore înainte de adunarea generală sau în termenul prevăzut de actul constitutiv al emitentului, în copie, cuprinzând menţiunea conformităţii cu originalul sub semnătura reprezentantului", declară Diana Steţiu, avocat colaborator Wolf Theiss.

Proiectul ASF este supus consultărilor publice până la data de 11 martie 2015, potrivit informaţiei publicate pe site-ul ASF.