Alfa Software, furnizor de sisteme informatice de business din Transilvania, a implementat sistemul de facturare electronică încă din iunie 2022 şi, în prezent, 75% dintre utilizatorii software-ului ASiS folosesc constant E-Factura, conform unui comunicat de presă al companiei.
"Noi suntem, de la bun început, pentru automatizări şi pentru un regim fără hârtii, cu toată partea de documentaţie funcţională direct electronic. Am lucrat aproape trei luni anul trecut la dezvoltarea şi implementarea sistemului de facturare electronică şi, în prezent, trei sferturi dintre clienţii noştri deja folosesc E-Factura", declară Cristian Gabriel Pavel, CEO Alfa Software.
Reprezentantul Alfa Software estimează că, la nivel cumulat, între clienţii care emit sute de facturi pe lună şi cei care ating 50.000 de astfel de documente, software-ul ASiS va ajunge la 1.000.000 de facturi electronice emise lunar, pe parcursul anului 2024.
În plus, ASiS integrează şi etapa de primire a E-Facturii. Procesul are loc automat, facturile primite prin sistem fiind importate automat în ASiS şi interpretate de ERP.
E-Factura este un fisier XML care conţine informaţii codificate standardizate, generat odată cu factura fiscală tradiţională. Aceasta conţine informaţii electronice suplimentare celor prezente în formatul tipic al facturii.
În prima etapă, în perioada 1 ianuarie 2024 - 30 iunie 2024, operatorii economici au obligaţia să raporteze în sistemul naţional privind factura electronică e-Factura toate facturile emise în relaţia B2B şi în relaţia cu instituţiile publice, altele decât cele efectuate în relaţia B2G, pentru care există obligaţia utilizării Ro e-Factura începând cu data de 01 iulie 2022.
Prin excepţie, în perioada 1 ianuarie - 31 martie 2024, nerespectarea termenului limită pentru transmiterea facturilor în sistemul nu se sancţionează.
Din data de 1 aprilie, societăţile sunt sancţionate dacă nu emit e-Factura.
În a doua etapă, începând cu data de 01.07.2024, emitenţii facturilor electronice au obligaţia de transmitere a acestora către destinatari utilizând sistemul naţional privind factura electronică E-Factura.