ESOP: 5 moduri de lucru hibrid pentru a facilita revenirea la birou

Cu un context pandemic mai relaxat, inclusiv fără obligativitatea purtării măştilor în interior, companiile, alături de angajaţi, decid dacă folosesc în continuare sistemul de muncă hibrid si care dintre cele 5 moduri de lucru hibrid li se potriveste cel mai bine, conform unui comunicat remis redacţiei.

Potrivit sursei citate, este posibil ca angajaţii să fi lucrat din mai multe locuri în această perioadă pandemică, iar revenirea la locul obişnuit de muncă să genereze un şoc, aceştia având altă rutină zilnică. Pentru a se adapta, specialiştii recomandă revenirea la locul de muncă treptat, astfel încât să fie din nou integrată naveta în rutina zilnică iar aceasta abordare va oferi timp angajatilor să îşi organizeze celelalte obligatii personale, precum programul de grădiniţă/şcoală a copiilor.

De doi ani, una dintre principalele preocupări ale companiilor a devenit aceea de a relua activitatea în cladirile de birouri într-un mod cât mai prudent, astfel încât să-şi protejeze angajaţi de riscul infectarii virale. Reîntoarcerea parţială la birou, prin rotaţie, în condiţii de distanţare socială, a creat un alt mediu de lucru, care acum se reconfigurează.

"Potrivit informaţiilor pe care le avem din piaţă, de la clienţii şi partenerii ESOP, încetarea stării de alertă a dus la o accelerare a deciziilor de revenire la birou şi de reorganizare a sediilor, mai ales a spaţiilor de socializare, componenta care a lipsit cel mai mult în aceşti doi ani. De la săli de şedinţă mai spaţioase şi spaţii create special pentru a socializa - de tip corner care să semene cu un living, companiile încearcă să readucă oamenii împreună, pentru o colaborare mai bună şi sinergii intr- şi inter-departamentale", afirmă Alexandru Petrescu, Managing Partner la ESOP Consulting | Corfac International. 

Sistemul de muncă hibrid trebuie să răspundă unei mari provocări: echitatea faţă de toţi angajaţii, astfel încât toată lumea să fie vizibilă, integrată şi să beneficieze de aceleaşi oportunităţi ca cei de la birou.

Am observat că şi în piaţa de birouri din România, ca şi în pieţele mai dezvoltate, companiile analizează cinci tipuri principale de modele de lucru hibride: centrat la distanţă (remote-centric), centrat pe munca la birou (office centric), săptămâna împărţită (split week), săptămâni de lucru alternative acasă/birou (week by week) sau propriul hibrid.

1. Programul de lucru hibrid centrat la distanţă (remote-centric) este unul în care angajaţii lucrează remote, cu opţiunea de a veni la birou după propriul program. Cu facilităţi de programare a spaţiului, companiile care optează pentru această versiune pot economi bani pentru utilităţi şi pot investi in schimb în spaţii mai prietenoase, care sa faciliteze discuţile şi întâlnirile, care să creeze apropiere între angajaţi.

2. În mod ideal, programul de lucru hibrid: centrat pe birou (office centric) este unul în care angajaţii vin să lucreze în biroul fizic în cea mai mare parte a timpului, având totodată şi opţiunea de lucru la distanţă. Acest model este cel mai apropiat de locul de muncă tradiţional pe care o mare parte din companii îl implementaseră încă din 2020.

3. O altă variantă este cea a săptămânii împărţite (split week), prin care se programează diferite echipe pentru a se întâlni în birou în diferite zile ale săptămânii. Implementarea acestui model este o modalitate bună de a aduce fiecare departament individual înapoi într-un spaţiu de colaborare, susţinând în acelaşi timp opţiunile de lucru la distanţă. Şi în acest caz, în mod ideal, spaţiul se transformă, fiind centrat pe ideea de întâlniri şi colaborare.

4. Săptămânile de lucru alternative (week by week) înseamnă că angajaţii vin la birou pentru a îndeplini anumite sarcini care sunt cel mai bine îndeplinite prin prezenta fizica, alături de echipă, şi apoi se întorc la munca de la distanţă. Implementarea acestui program permite angajatorilor să se coordoneze lunar, oferind în acelaşi timp angajaţilor opţiunea să lucreze în mediul care li se potriveşte cel mai bine în 90% din timp. Activarea acestui tip de lucru hibrid va contribui la stimularea unui sentiment de comunitate care poate creşte productivitatea forţei de muncă, reducând în acelaşi timp utilizarea utilităţilor. 

5. Totodată, există şi varianta unui program de lucru "alege-ţi propriul hibrid", astfel încât angajatul să decidă cum este cel mai eficient sa lucreze.  

Cât priveşte munca complet remote (fully remote work) sunt companii, în special din domeniul IT&C sau Shared Service Center, pentru care unul dintre beneficiile majore este şi posibilitatea de a lucra cu oameni din alte localităţi. Mai mult, acest tip de program este unul dintre modalităţile de retenţie a personalului tânăr - nomazii digital, care vor să lucreze de la distanţă. Chiar şi pentru această abordare, este nevoie de un spaţiu fizic - de întâlnire şi de socializare, care întăreşte ideea de echipă.

"Încă nu ştim cum va evolua pandemia, însă flexibilitatea este termenul cheie în a reuşi să lucrăm atât împreună, cât şi individual. Programele hibride de lucru rămân un subiect pe agenda fiecărei companii, mai ales că fiecare decizie are atât impact asupra vieţii angajaţilor, cât şi asupra productivităţii organizaţiei. Noi credem ca este util ca managerii de resurse umane să obtina constant feedback de la angajaţi pentru a afla ce îşi doresc aceştia şi pentru a alege una dintre metodele de lucru descrise mai sus si de asemenea sa faciliteze o armonizare intre viziunea top managementului si viziunea angajatilor despre productivitatea muncii pe termen mediu si lung", afirmă Alexandru Petrescu de la ESOP Consulting.