Gestiunea informatică a resurselor umane determină reducerea costurilor companiilor

Departamentele de resurse umane din cadrul mai multor companii autohtone, care se confruntă cu nevoia de informatizare, au supus atenţiei problemele de care se lovesc în acest demers, în cadrul seminarului "Tehnologie şi Resurse Umane", organizat de "TotalSoft", "Priminvest" şi Asociaţia Directorilor de Resurse Umane (ADRU), la sfîrşitul săptămînii trecute.

Doamna Rodica Sfetu, membru fondator al ADRU, a arătat că, din punctul de vedere al unui utilizator de programe informatice de resurse umane, trebuie ţinut cont de mai multe aspecte. Cel mai important dintre acestea este, potrivit spuselor domniei sale, valoarea investiţiei, respectiv a programului. Totodată, o importanţă demnă de luat în seamă o are şi compatibilitatea noului sistem cu programele pe care le utilizează deja compania, în sensul că trebuie avut în vedere timpul de muncă alocat pentru transferarea vechii baze de date în noul program informatic. În plus, noul sistem de gestiune a resurselor umane trebuie să fie adaptat la specificul firmei, astfel că Rodica Sfetu recomandă companiilor de software să îşi modularizeze oferta. Spre exemplu, sînt societăţi care vor să angajeze 20 de oameni cu o calificare de nivel redus, în acest sens primind peste 100 de CV-uri (curriculum vitae). O asemenea companie ar putea folosi un modul informatic de gestiune a candidaţilor, spre deosebire de o societate care doreşte să angajeze o singură persoană, specializată într-un domeniu, şi care primeşte numai 5-10 CV-uri.

În acest context, compania "TotalSoft" a prezentat noua sa soluţie software, "Charisma HR", denumită "eCharisma". Sistemul are funcţionalităţi "web enabled" destinate atît departamentului de resurse umane, cît şi tuturor angajaţilor unei societăţi. Astfel, realizarea pontajului, consultarea evidenţei concediilor sau accesarea şi completarea unor formulare sînt activităţi ce nu implică în mod direct personalul unui departament specializat, putînd fi realizate şi de către angajaţi, de la punctul lor de lucru.