Tot mai multi manageri, ce provin din domeniul afacerilor cât si din domeniul administratiei publice, adopta solutii IT de monitorizare si evaluarea a angajatilor ce îsi desfasoara activitatea pe calculator. Una dintre solutiile consacrate în acest sens este Cyclope - Monitorizare Angajati - solutie lider de piata - oferita de compania Amplusnet.
Utilizarea unei astfel de solutii IT, nu este neaparat un semn de neîncredere fata de angajati, ci mai degraba o metoda de informare a managerilor, evaluare a angajatilor si suport în luarea deciziilor. Astfel, se pot identifica activitatile productive si neproductive, ponderea acestora în activitatea angajatilor, si nu în ultimul rând abuzurile grave pe care acestia le comit.
Nu putini sunt managerii care au avut surprise mai putin placute în urma evaluarii informatiilor oferite de solutia Cyclope - Monitorizare Angajati. Una dintre concluziile la care au ajuns, este ca utilizarea computerului de la birou în interes personal, este o activitate foarte comuna si des întâlnita.
Solutia Cyclope este totodata si o metoda de motivare a angajatilor. În cele mai multe cazuri managerii se bazeaza foarte mult si pe elementul motivational al implementarii unei astfel de solutii. De cele mai multe ori factorii de decizie recurg la statisticile si rapoartele oferite de Cyclope, doar atunci când exista probleme sau doresc sa identifice cu precizie cauzele unor aspecte negative.
Beneficile oferite acestor manageri, sunt din cele mai diverse. Unul dintre aceste beneficii este înregistrarea unei cresteri cu 40 - 90 de minute/ zi a activitatilor productive, dupa înstiintarea angajatilor ca activitatea pe calculator este monitorizata.
Managerii pot identifica gradul de utilizare a anumitor aplicatii productive (aplicatii economice, office etc) si neproductive (chat, jocuri, internet, etc.). Astfel reusesc sa stopeze cererile de hardware performant sau de upgrade-uri care nu au fost justificate. Posibilitatea de filtrare a acestor informatii în functie de diferite intervale orare permite reducerea cererilor de ore suplimentare nejustificate din punct de vedere al activitatii desfasurate peste program.
Datorita statisticilor si rapoartelor oferite pentru fiecare angajat sau departament, mangerii pot identifica cu usurinta atât angajatii cu productivitate scazuta sau cu o încarcare redusa cât si angajatii cu o productivitate crescuta, aspect la fel de important.
Solutia Cyclope - Monitorizare Angajati ofera o maniera neinvaziva de informare a factorilor de decizie si de monitorizare si evaluare a angajatilor. Cyclope nu monitorizeaza continutul documentelor, e-mailurilor si a discutiilor pe chat - indiferent de continutul acestora (personal sau de business).
Prin solutiile Cyclope, Amplusnet vine în sprijnul companiilor si institutiilor ce cauta metode de crestere a productivitatii si eficientei muncii, de eliminare a activitatilor neproductive si identificare a abuzurile.