Xerox simplifică sistemul de procesare a documentelor

Xerox a creat serviciul DocuShare Express, un program de management care ajută companiile mici şi mijlocii să gestioneze documentele importante cu uşurinţă şi eficacitate.

Serviciul porneşte de la premiza că, indiferent de mărimea lor, companiile se lovesc zilnic de fenomenul supraîncărcării cu informaţie - hârtii, e-mail-uri, mesaje instant, documente electronice şi alte forme de conţinut informaţional circulă cu rapiditate.

DocuShare Express este un serviciu electronic uşor de utilizat pentru extragerea, stocarea şi distribuirea informaţiei. Directoarele Web puse la dispoziţie de acest serviciu pot depozita fişiere în formate diferite, precum pagini scanate, documente Word, e-mail-uri sau pagini de blog.

"Companiile de mici dimensiuni se lovesc inevitabil de suprîncărcarea cu informaţie", a declarat David Smith, vicepreşedinte DocuShare Business Unit al Xerox. "DocuShare Express le aduce la acelaşi nivel cu marile corporaţii când vine vorba de gestionarea informaţiei şi obţinerea eficienţei", a adăugat acesta.

Gestionarea cu exactitate a unor documente tipărite sau informaţii electronice poate fi dificilă într-o companie mică, unde resursele administrative sunt limitate. DocuShare Express include şi o funcţie de procesare, esenţială în economisirea timpului de căutare, şi un sistem de scanare ce permite documentelor să fie stocate în directoare speciale.

Pentru un upgrade al serviciului, utilizatorii pot folosi DocuShare CPX, un sistem care conţine opţiuni avansate de management al conţinutului de informaţie.

Mai multă eficienţă pentru DocuShare, prin EIP

Xerox a adăugat o serie de funcţii avansate de scanare la întreg sistemul DocuShare, printr-un conector de tip Extensible Interface Platform (EIP). Cu o simplă atingere a ecranului unui echipament multifuncţional Xerox dotat cu EIP, utilizatorii pot scana documentele direct în folderele DocuShare.

Conectorul EIP este o soluţie simplă de scanare ce oferă avantaje de eficienţă şi mediu, deoarece vizualizarea documentelor se poate face electronic, în reţea, fără a mai fi necesară imprimarea şi distribuirea către întregul personal.