Ficosota Sintez Romania, importator si distribuitor in Romania a produselor grupului bulgar de companii Ficosota Sintez OOD, a ales implementarea solutiei SeniorERP dezvoltata de Senior Software. Sistemul SeniorERP va gestiona fluxurile de informatii si procesele de afaceri ale companiei in Romania, oferind suport pentru planurile de crestere si dezvoltare a operatiunilor companiei pe piata romaneasca. Ficosota Sintez OOD este unul dintre jucatorii importanti in productia si distributia de FMCG in Europa Centrala si de Est, prezent cu o gama variata de produse pe piata romaneasca, ce numara detergenti, cosmetice, food sau non-food.
In Romania, strategia de dezvoltare a business-ului se bazeaza pe doua canale de vanzare: lanturile de hypermarket-uri si reteaua de distribuitori locali. Datorita modalitatilor specifice de livrare a marfurilor, Ficosota Sintez avea nevoie de un sistem de management al comenzilor bazat pe algoritmi avansati de optimizare a stocurilor, care sa nu presupuna blocarea unor spatii mari de depozitare.
Implementarea SeniorERP va elimina sursele duble de informatii, in trecut fiind utilizate doua aplicatii pentru managementul operational si contabilitate. Aplicatia operationala era provenita de la compania mama, era in limba bulgara si genera dificultati in asimilare si exploatare. De asemenea, aplicatia folosita anterior nu era compatibila cu specificul activitatii desfasurate in Romania.
Printre obiectivele implementarii SeniorERP in cadrul Ficosota se numara automatizarea procesului de aprovizionare pentru stocul propriu conform unui algoritm bazat pe analiza datelor istorice. In cadrul implementarii va fi redefinit fluxul urmaririi si livrarii comenzilor de la clienti. Pentru distribuitori, va fi pusa la dispozitie operarea comenzilor intr-un portal web dedicat, preluarea acestora in sistemul ERP fiind automata.
In comunicarea cu retelele de IKA se vor utiliza facilitatile EDI incorporate in sistemul SeniorERP, iar comunicarea cu producatorii va fi efectuata prin import si export automat de date. Implementarea acestui flux va reduce probabilitatea aparitiei de erori umane, ce pot aparea datorita introducerii repetitive a unui numar mare de comenzi.