Actele practice vor fi arhivate şi de firme, Arhivele Naţionale nu mai au angajaţi, bani şi spaţiu

Documentele cu valoare practică, folosite la eliberarea de adeverinţe şi certificate, vor putea fi păstrate în arhivă şi de firme care prestează servicii arhivistice, în baza unei decizii adoptate, ieri, de Guvern, pe considerentul că Arhivele Naţionale nu mai dispun de spaţiu, personal şi bani. Purtătorul de cuvânt al Guvernului, Ioana Muntean, a anunţat că Executivul a modificat Legea arhivelor naţionale, astfel încât activitatea de arhivare doar pentru documentele cu valoare practică să poată fi făcută de operatori economici care prestează servicii arhivistice. Ea a afirmat că această modificare este necesară pentru a facilita accesul populaţiei la unele documente cu valoare practică şi pentru a permite eliberarea documentelor în cât mai scurt timp.

Potrivit sursei citate de Mediafax, din această categorie de documente cele mai multe solicitări venite din partea cetăţenilor vizează eliberarea de adeverinţe care să ateste vechimea în muncă, în special de la firme care s-au desfiinţat sau sunt în lichidare.

Oficialul guvernamental a arătat că, în prezent, eliberarea acestor adeverinţe poate dura destul de mult, uneori fiind chiar imposibilă, atât din cauza deficitului de spaţiu de depozitare şi a personalului insuficient încadrat la Arhivele Naţionale, precum şi din cauza lipsei de fonduri necesare desfăşurării acestor activităţi.

Decizia Guvernului este valabilă pentru documentele care încă nu au fost preluate de nicio instituţie, precum şi pentru documentele cu valoare practică ce vor fi redactate în viitor.

Actul normativ adoptat de Guvern precizează de asemenea că, în cazul desfiinţării unor asemenea instituţii publice sau private fără ca activitatea acestora să fie continuată, documentele cu valoare istorică se preiau de Arhivele Naţionale sau de serviciile judeţene ale Arhivelor Naţionale.

Documentele cu valoare practică în baza cărora sunt eliberate copii, certificate şi extrase privind drepturile referitoare la stagiile de cotizare la asigurările sociale ale cetăţenilor se predau operatorilor economici autorizaţi.

Autorizarea firmelor ca prestatori de servicii arhivistice va fi efectuată de către Arhivele Naţionale sau de serviciile judeţene ale Arhivelor Naţionale. Autorizaţia de funcţionare este eliberată contra cost dacă sunt îndeplinite cumulativ mai multe condiţii referitoare la competenţa profesională, baza materială, existenţa unui fond destinat acoperirii cheltuielilor ocazionate de transferul documentelor deţinute în caz de încetare a activităţii şi a unor reglementări interne de practică arhivistică.

Autorizaţia de funcţionare este eliberată pentru o perioadă de trei ani şi poate fi reînnoită pentru aceeaşi perioadă. Procedurile de eliberare, reînnoire, suspendare sau retragere a autorizaţiei se stabilesc prin norme metdologice apobate prin ordin al ministrului Administraţiei şi Internelor în termen de 60 zile.